ОТДЕЛ

1. Общие положения.
1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от
29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об Образовании в Российской Федерации» и устанавливает
требования по ведению электронного журнала (дневника) в МБОУ СОШ № 2 г. Белинского
Пензенской области им. Р.М. Сазонова.
1.2. Электронный журнал (дневник) является государственным нормативно-финансовым
документом.
1.3. Ведение электронного журнала (дневника) является обязательным для каждого
учителя-предметника и классного руководителя школы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26
августа 2010 г. 761-н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих» .
1.4. В 1-х классах и на страницах факультативных занятий отметки, домашние задания в
электронный журнал не записываются, осуществляется заполнение планирования, учет
присутствия, отсутствия.
1.5. Электронным классным журналом (дневником) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
Электронный классный журнал (дневник) ведется в Программно-информационной
системе «Образование - Электронная Школа» (далее «Электронный журнал (дневник)»)
1.6. Электронный классный журнал (дневник) служит для решения задач, описанных в п.2
настоящего Положения.
1.7. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного классного журнала (дневника) образовательного учреждения.
1.8. Электронный журнал (дневник) должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.9. Пользователями электронного журнала (дневника) являются: администрация школы,
учителя, педагоги, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.10. Электронный журнал (дневник) является частью Информационной системы школы.
2. Цели и задачи, решаемые Электронным журналом (дневником)
2.1. Электронный журнал (дневник) вводится в школе для:
а) автоматизации оказания государственной услуги «Предоставление информации о
текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника, электронного журнала
успеваемости»;
б) фиксации хода, содержания образовательного процесса, результатов освоения основной
образовательной программы;
в) возможности использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса,
для решения задач управления образовательной деятельностью;
г) взаимодействия школы с органами, осуществляющими управление в сфере
образования;
д) повышения качества образования за счет:
- повышения уровня прозрачности учебного процесса;
- автоматизации учетных функций;
- повышения объективности оценивания учебных достижений, обучающихся;
- простоты и удобства ведения учета и анализа результатов учебной деятельности;
- повышения надежности хранения информации;
- технологического развития учебного процесса.
2.2. Электронный журнал (дневник) используется для решения следующих задач:
2.2.1. хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2.2. создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов;
2.2.3. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам,
в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, педагогам и
администрации;
2.2.5. автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей, воспитателей, администрации;

2.2.6. своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей;
2.2.8. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.2.9. информирование родителей и учащихся о домашних заданиях и прохождении
образовательных программ по различным предметам (курсам);
2.2.10. контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом
на текущий учебный год.
3.Обязанности пользователей, правила и порядок работы с Электронным классным
журналом (дневником)
3.1. Пользователями электронного журнала (дневника) являются: администрация школы,
учителя, педагоги, воспитатели, классные руководители, учащиеся, родители (законные
представители).
3.2. Все пользователи электронного журнала (дневника) несут ответственность за
сохранность своих персональных реквизитов в электронном журнале (дневнике).
3.4. Школьный оператор ЭСО:
3.4.1. заполняет списки классов, групп, учебный план, нагрузку учителей, расписание,
режим работы школы и тематическое планирование и другие сведения, необходимые для
эффективного функционирования Электронного журнала (дневника);
3.4.2. проводит необходимые консультации с педагогическим составом по вопросам
пользования электронным журналом (дневником);
3.4.3. представляет пользователям электронного журнала (дневника) учетные данные для
доступа;
3.4.4. участвует совместно с администрацией и Управляющим советом в разработке
нормативной базы по ведению электронного журнала (дневника);
3.4.6. организует работу со справочниками и параметрами системы электронного журнала
(дневника);
3.4.7. осуществляет связь со службой технической поддержки электронного журнала
(дневника).
3.5. Классные руководители:
3.5.1. имеют доступ ко всем страницам своего класса в журнале с правом редактирования;
3.5.2. своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их
составе;
3.5.3. отслеживают регулярность просмотра родителями электронного журнала;
3.5.4. предоставляют учетные данные для доступа родителям и учащимся
школы, полученные от ответственного за информационно-коммуникационную поддержку
электронного журнала (дневника);
3.5.5. организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных (ПДн);
3.5.6. ведут мониторинг успешности обучения;
3.5.7. проводят первичные консультации для учеников и их родителей (законных
представителей) по работе с электронным журналом (дневником);
3.5.8. осуществляют контроль доступа родителей и учащихся в электронный журнал
(дневник);
3.5.9. анализируют посещаемость, качество и динамику успеваемости класса;
3.5.10. вносят данные в раздел «Портфолио» по мере поступления информации.
3.6. Педагогические работники (учителя-предметники, воспитатели, педагоги):
3.6.1. имеют доступ к страницам своих предметов (курсов, занятий) в классах, группах по
индивидуальным логинам и паролям с правом редактирования;
3.6.2. аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении (тематическое планирование), об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях в рамках своих должностных инструкций;
3.6.3. выставляют текущие отметки, заполняют темы проведенных занятий, домашние
задания в день проведения урока;

3.6.4. выставляют отметки за письменные работы не позднее чем через неделю после
проведения работы (в рамках внутреннего мониторинга в течение 3-х дней);
3.6.5. выставляют оценки в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся
по каждому предмету каждому ученику в течение последней недели каждого учебного периода
до начала каникул.
3.6.6. организуют обмен информацией с обучающимися, их родителями, администрацией.
3.7. Заместители директора школы:
3.7.1. обеспечивают необходимыми данными по организации учебно-воспитательного
процесса в школе Школьного оператора ЭСО;
3.7.2. имеют доступ ко всем страницам журнала без права редактирования;
3.7.3. оформляют замены уроков;
3.7.4. осуществляют периодический контроль над ведением Электронного журнала не
реже 1 раз в месяц (процент участия педагогов в работе с журналом, процент учащихся, не
имеющих оценок; процент учащихся, имеющих одну оценку; оформление записи домашнего
задания, учет выполнения образовательной программы, процент участия родителей и учащихся
в работе с электронным журналом и др.);
3.7.5. регулярно (в соответствии с регламентом) переносят данные электронных журналов
на бумажный носитель и осуществляют его хранение;
3.7.6. представляют директору школы и разработчикам электронного журнала
предложения по модернизации возможностей, расширению функций электронного журнала;
3.7.7. участвуют в разработке нормативной базы для ведения электронного журнала
(дневника);
3.7.8. при получении информации о наличии ошибок в заполнении электронного журнала
(дневника) в течение 1 дня организуют исправление ошибочных данных;
3.7.9. анализируют данные по результативности учебного процесса и другим параметрам
на основе электронных форм отчетов
3.8. Директор школы:
3.8.1. имеет доступ ко всем страницам электронного журнала;
3.8.2. просматривает все страницы электронные журналы школы без права их
редактирования;
3.8.3. распечатывает страницы электронного журнала (дневника);
3.8.4. представляет информацию для заполнения разделов, характеризующих
образовательный процесс учреждения в соответствии с тарификацией, утверждением учебного
плана, распределением полномочий и должностных обязанностей и т.п.;
3.8.5. разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению
электронного журнала (дневника);
3.8.6. осуществляет контроль за ведением электронного журнала не реже 1 раза в месяц;
3.8.7. заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и гербовой
печатью школы;
3.8.8. обеспечивает безопасное хранение архивных версий электронного журнала
(печатной и электронной в 2-х экз.);
3.8.9. принимает меры дисциплинарного воздействия к работникам школы по результатам
выявленных случаев нарушения исполнительской дисциплины при работе с электронным
журналом (дневником).
3.9. Родители (законные представители) и учащиеся:
3.9.1. имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал
(дневник) для их просмотра;
3.9.2. просматривают успеваемость, сведения о домашних заданиях, темы уроков,
рекомендации учителя в электронном дневнике;
3.9.4. контролируют правильность и своевременность выставления оценок, учета
посещаемости занятий;
3.9.5. обращаются к администрации школы при выявлении ошибочных данных в
электронном журнале;

3.9.6. получают консультации, индивидуальные задания, дополнительные материалы ит.п.
в дистанционном режиме.
4. Права и ответственность пользователей
4.1. Права:
4.1.1. Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с электронным журналом у ответственного за информационно-коммуникативную поддержку
электронного журнала в школе.
4.1.3. Администрация школы в случае невыполнения данного Положения оставляет за
собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
4.2 Ответственность:
4.2.1. Педагоги несут ответственность за ежедневное (в соответствии с расписанием
работы) и достоверное заполнение оценок и оформление посещаемости учащихся.
4.2.2. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об учащихся и их родителях, достоверность информации о посещаемости
учащихся.
4.2.3. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
4.2.4. Все пользователи электронного журнала (дневника) несут ответственность за допуск
учащихся к работе с электронным журналом с использованием личных реквизитов.
5. Отчетные периоды и условия хранения данных
5.1. Данные электронных журналов (дневников) по каждому из классов (групп)
переносятся на бумажный носитель в конце учебного года, по мере формирования отчетной
страницы, отображая списки классов, текущие оценки (в конце четверти – четвертные оценки, в
конце полугодия – полугодовые оценки), посещаемость уроков (занятий) учащимися,
пройденные темы и домашние задания.
5.2. По окончании учебного года (до 30 июня) распечатанные из электронного журнала
все листы по каждому классу сопровождаются титульным листом с указанием содержимого и
количества листов, прошиваются, подписываются директором школы и заверяются печатью.
Сброшюрованный документ вкладывается в отдельный файл соответствующей папки класса и
хранится в кабинете заместителя директора в течение 5 лет.
5.3. Распечатанные до 30 июня сводные ведомости итоговых оценок классов за учебный
год прошиваются, подписываются директором школы и заверяются печатью, направляются на
хранение к директору школы на 25 лет (как документы строгой отчетности).
5.4. По окончании учебного года производится электронное резервное копирование
электронных журналов на 2-х носителях, хранение которых осуществляется в разных
помещениях в соответствии с приказом директора школы.
6. Заключительные положения
6.1. Срок действия данного Положения не ограничен.
6.2. При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность
общеобразовательного учреждения, поправки в Положение вносятся в соответствии с
установленным порядком.
6.3. Все изменения и дополнения к настоящему Положению подлежат согласованию на
Управляющем совете школы, утверждению директора школы.